Habilidade Desejável: Desenvoltura – Atitudes Proativas – Senso de Responsabilidade e Comprometimento – Disponibilidade,
Interesse e Seriedade.
Resumo do Cargo: Responsável pela sala de reunião, Correspondências, Arquivos em geral, Emissão de pedidos/Cotações (Customer Service e Compras Administrativas).
Funções do Cargo:
• Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas;
• Sala de Reuniões: Agendamento e controle dos usuários e datas de disponibilidade; Gerenciar e zelar pelo material utilizado e disponível na sala
de reuniões: Flip chart, Quadro branco e Marcadores,
Projetor, Frigobar, Café, Canetas, Pastas, etc;
• Envio e recebimento de correspondências; processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas,e mensagens), organizar e distribuir para o(s)
destinatário(s);
• Controle e Requisição de insumos (materiais de escritório) para toda a administração;
• Reserva de hotéis, translado, Passagens Aéreas, Aluguéis de Veículos, etc.;
• Executar arquivamento de documentos;
• Faz a emissão e digitação de pedidos/ cotações e inclusão de cadastro de novos clientes e fornecedores no sistema.
Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da organização, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores.
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